Gestión del espacio en disco: hábitos sencillos para liberar gigas

Te queda un solo giga libre justo cuando quieres descargar algo importante o grabar un vídeo. El ordenador se vuelve lento, el móvil se queja y no sabes qué borrar sin romper nada. Esta escena se repite porque solemos ignorar el espacio en disco hasta que aparece el mensaje de “almacenamiento casi lleno”.

Gestionar mejor el almacenamiento no significa volverse técnico ni tocar configuraciones raras. Significa adoptar pequeñas buenas prácticas diarias que te ayuden a evitar el caos de archivos, fotos, vídeos y descargas olvidadas. Con unos cuantos cambios sencillos puedes liberar varios gigas y mantenerlos libres durante más tiempo.

A lo largo de esta guía verás cómo unos simples hábitos de almacenamiento marcan la diferencia en ordenadores, portátiles y móviles. Aprenderás a decidir qué conservar, qué borrar y dónde guardar cada cosa sin complicarte. El objetivo es claro: que controles tu espacio en disco, en lugar de que él controle cuándo puedes trabajar, estudiar o disfrutar de tus dispositivos.

Verás que no necesitas programas especiales ni conocimientos avanzados. Solo un poco de orden, sentido práctico y rutinas fáciles de recordar para gestionar tu almacenamiento de forma más inteligente, sin renunciar a tus fotos, documentos importantes y aplicaciones favoritas.

Qué significa gestionar bien el espacio en disco

Qué es el espacio en disco

Cuando hablamos de espacio en disco nos referimos al “sitio” donde tu dispositivo guarda todo: fotos, vídeos, documentos, aplicaciones, juegos y descargas. Es como un armario digital con capacidad limitada.

Gestionar bien ese espacio no es algo técnico ni complicado. Significa tener claro qué guardas, durante cuánto tiempo y dónde lo guardas, para no llenar el “armario” con cosas que ya no necesitas.

Una buena gestión del espacio en disco se basa más en decisiones y costumbres que en programas especiales. Es decir, en buenas prácticas sencillas que puedas aplicar sin tocar configuraciones avanzadas.

En un ordenador de sobremesa, el disco suele tener más capacidad, así que el problema aparece más tarde, pero llega: juegos enormes, proyectos de trabajo, vídeos descargados y copias de todo. En un portátil, el espacio suele ser menor y se llena antes, sobre todo si lo usas para estudiar, trabajar y ocio al mismo tiempo.

En el móvil, el almacenamiento es todavía más delicado. Ahí se mezclan fotos, vídeos grabados en alta calidad, audios de mensajería, aplicaciones, juegos y actualizaciones constantes. Todo va directo al mismo sitio y, sin una mínima organización, el aviso de “poco espacio disponible” aparece rápido.

Por eso, entender qué es y cómo usas tu espacio en disco es clave para cualquier persona, aunque no tenga conocimientos técnicos.

Por qué se llena tan rápido

El espacio en disco se llena a base de pequeñas acciones diarias que parecen inocentes. Una foto más, un vídeo más, una descarga más, y así todos los días.

Las fotos en alta calidad ocupan mucho, aunque solo veas una miniatura. Los vídeos, sobre todo si grabas en HD o 4K, pueden consumir cientos de megas o incluso varios gigas cada vez que pulsas “grabar”.

A eso se suman las aplicaciones y programas que instalas “por probar” y luego olvidas. Quedan ahí, ocupando sitio, aunque no los abras nunca. Lo mismo pasa con los juegos, que suelen ser de lo más pesado en cualquier dispositivo.

También se acumulan descargas: documentos del trabajo, apuntes del instituto, catálogos en PDF, canciones, series y películas que bajas para ver una vez. Muchas de esas descargas se quedan meses o años en la carpeta sin que vuelvas a abrirlas.

Otro motivo habitual son las copias duplicadas. Guardas el mismo archivo en varias carpetas “por si acaso”, o descargas varias veces el mismo adjunto de correo. Sin darte cuenta, tienes tres o cuatro copias de lo mismo repartidas por el disco.

Además están los archivos temporales y restos de aplicaciones. Cada vez que actualizas un programa, instalas algo nuevo o navegas por internet, el sistema crea datos que, con el tiempo, también suman. No hace falta entender qué son exactamente: basta con saber que existen y que conviene hacer cierta limpieza digital periódica.

Cuando el espacio en disco se reduce al mínimo, el sistema operativo tiene menos margen para trabajar. Como resultado, el ordenador, portátil o móvil pueden ir más lentos, tardar más en abrir programas o incluso bloquearse con mayor facilidad.

No es magia ni un “fallo” misterioso: simplemente, al disco le falta aire para moverse con soltura. Por eso gestionar bien el espacio no es solo una cuestión de orden, también de rendimiento.

Gestión del espacio sin tecnicismos

Quien busca cómo gestionar mejor el espacio en disco normalmente no quiere aprender conceptos técnicos ni usar herramientas complicadas. Lo que necesita son pautas claras y realistas que pueda aplicar en su día a día, tanto en Windows como en Android, en un portátil sencillo o en un móvil básico.

La idea central es adoptar hábitos de almacenamiento fáciles de mantener. Pequeños cambios en tu rutina digital son mucho más efectivos que una gran “limpieza” una vez al año.

Por ejemplo, acostumbrarte a revisar tu carpeta de descargas de vez en cuando y borrar lo que ya no necesitas. O eliminar las fotos borrosas y repetidas justo después de hacerlas, en lugar de dejarlas acumularse.

En el ordenador, una parte importante de la gestión del espacio en disco tiene que ver con la organización de carpetas. No hace falta crear estructuras complejas: basta con separar bien documentos, imágenes, vídeos y proyectos, y evitar guardar todo en el Escritorio o en una carpeta llamada “Varios”.

En el portátil, donde seguramente mezclas trabajo, estudios y uso personal, estos hábitos de almacenamiento son todavía más importantes. Si cada cosa tiene su sitio, resulta más fácil localizarla y también detectar qué ocupa más espacio y qué puedes eliminar sin miedo.

En el móvil, la clave suele estar en el uso responsable de fotos, vídeos y archivos que recibes por mensajería. Borrar audios y vídeos que ya has escuchado o visto, o vaciar periódicamente las carpetas de archivos recibidos, puede liberar cientos de megas sin necesidad de instalar nada.

Otro pilar de las buenas prácticas es la limpieza digital periódica. Igual que ordenas un cajón de vez en cuando, conviene dedicar unos minutos cada cierto tiempo a revisar archivos grandes, aplicaciones que ya no usas y documentos antiguos.

La gestión de descargas también influye mucho. Si te acostumbras a guardar solo lo que realmente necesitas y a organizarlo al descargarlo (en lugar de dejarlo perdido en una carpeta genérica), evitarás acumulaciones que luego dan pereza revisar.

Espacio local, copias y nube

Cuando el dispositivo se llena con facilidad, entra en juego otro aspecto: combinar el almacenamiento interno con copias externas y la nube. No hace falta entrar en configuraciones complejas, sino entender la idea general.

El disco del ordenador o del móvil debería quedarse con lo esencial y lo que usas a menudo. Los documentos importantes, fotos seleccionadas o proyectos que quieras conservar a largo plazo pueden tener una copia de seguridad fuera: en un disco externo o en la nube.

La clave está en no convertir la nube en otro trastero. Los mismos hábitos de almacenamiento que aplicas en tu dispositivo conviene aplicarlos allí: carpetas claras, archivos ordenados y revisiones periódicas.

Gestionar bien el espacio en disco significa, en resumen, saber qué guardas, decidir dónde lo guardas y revisar cada cierto tiempo si sigue teniendo sentido conservarlo. Todo con pasos sencillos, sin programas complicados y apoyándote en buenas prácticas fáciles de repetir en tu ordenador, tu portátil y tu móvil.

Causas habituales de que el disco se llene sin darte cuenta

Entender por qué se llena el espacio en disco es el primer paso para controlarlo sin complicarse. No hace falta ser técnico: basta con identificar qué hábitos del día a día van ocupando gigas sin que lo notes.

Descargas que nunca borras, vídeos enormes, apps que ya no usas o fotos en alta calidad se van acumulando en tu ordenador o móvil. Cuando quieres instalar algo importante o hacer una actualización, de repente no queda hueco. Detectar estas causas te ayuda a aplicar buenas prácticas sencillas antes de que el problema explote.

En la siguiente tabla verás las situaciones más habituales que llenan un disco en Windows, Android o cualquier sistema, cómo se manifiestan y ejemplos claros del día a día. No son fallos técnicos: son hábitos de almacenamiento que se pueden cambiar poco a poco.

Como ves, casi todas estas causas tienen algo en común: se originan en pequeñas decisiones diarias. No necesitas tocar configuraciones avanzadas para mejorar, basta con prestar atención a lo que guardas, a lo que mantienes y a lo que realmente ya no te hace falta.

Conocer estas situaciones típicas te permite gestionar mejor el espacio en disco de forma preventiva. Da igual si usas Windows, Android u otro sistema: si revisas descargas, controlas fotos y vídeos, eliminas duplicados y limpias la papelera con regularidad, tu dispositivo funcionará más desahogado y evitarás quedarte sin almacenamiento en los peores momentos.

Hábitos diarios sencillos para no quedarte sin espacio

Cuidar el espacio en disco no va de grandes limpiezas una vez al año, sino de pequeños gestos diarios. Unos pocos hábitos sencillos marcan la diferencia entre un dispositivo siempre al límite y otro que funciona fluido y sin avisos de “almacenamiento lleno”.

El objetivo es que puedas aplicar buenas prácticas sin ser experto ni tocar configuraciones raras. Estos hábitos se centran en revisión semanal, borrar lo innecesario y evitar duplicados, tanto en tu ordenador como en tu móvil.

La lista que sigue reúne acciones muy concretas que puedes incorporar a tu rutina. No necesitas programas especiales: solo unos minutos y la costumbre de mirar en los sitios clave donde se suele acumular todo.

• Hacer una revisión semanal de la carpeta de descargas. Reserva un momento de revisión semanal para abrir Descargas y borrar facturas viejas, instaladores de programas y archivos que ya no necesitas. Cuanto menos tiempo vivan ahí los archivos, menos se acumula la “basura digital”.
• Borrar capturas de pantalla antiguas. Las capturas suelen ser temporales, pero se quedan años ocupando espacio. Una vez por semana, entra en la carpeta de capturas y aplica la regla de borrar lo innecesario: quédate solo con las que sigues usando para trabajo, estudios o gestiones.
• Vaciar la papelera de forma regular. Tirar algo a la papelera no libera espacio hasta que la vacías. Acostúmbrate a revisarla después de una sesión de limpieza y confirma el borrado definitivo, así recuperas cientos de megas o incluso gigas en segundos.
• Revisar vídeos largos que ya no necesitas. Reuniones grabadas, clases online o vídeos que alguien te pasó “por si acaso” suelen ocupar mucho. Una vez al mes, revisa estos archivos y aplica el filtro de borrar lo innecesario: guarda solo lo realmente útil a largo plazo.
• Desinstalar programas y apps que no usas. Cada cierto tiempo, mira qué aplicaciones llevas meses sin abrir. Quitarlas libera espacio y también reduce notificaciones y actualizaciones. Es un hábito rápido que mantiene tu dispositivo más ligero.
• Guardar solo las mejores fotos. En lugar de conservar 15 fotos casi iguales, decide cuáles son las 1 o 2 que realmente te gustan. Esta pequeña selección consciente se traduce en miles de imágenes menos ocupando memoria al cabo del año.
• Evitar guardar el mismo archivo en varios sitios. Muchas veces aparece el mismo documento en Descargas, Escritorio, Documentos y, además, en el móvil. Intenta evitar duplicados dejando una sola copia “oficial” y borrando el resto, así ganas orden y espacio a la vez.
• Usar la nube sin duplicarlo todo. La nube es útil, pero si subes un archivo y lo dejas también en todos tus dispositivos, no solucionas nada. Define qué se queda solo en la nube y qué se queda solo en local, y revisa que no haya dos o tres copias idénticas repartidas.
• Limitar las descargas “por si luego las veo”. Series, películas y música descargadas “por si acaso” se olvidan rápido pero ocupan mucho. Cuando termines de ver algo, bórralo, y antes de descargar algo nuevo piensa si de verdad lo necesitas en local.
• Controlar lo que llega por mensajería y grupos. Fotos, vídeos y audios de grupos se acumulan sin que te des cuenta. De vez en cuando entra en las conversaciones más activas y elimina los archivos antiguos que ya no te aportan nada, manteniendo solo lo importante.

Aplicar estos hábitos no requiere más que unos minutos repartidos a lo largo de la semana. Poco a poco, tu espacio en disco se mantendrá bajo control, sin grandes limpiezas de emergencia ni mensajes de error a última hora.

Lo mejor es que funcionan igual en ordenadores y móviles: se trata de mirar los mismos puntos críticos, hacer una revisión semanal, borrar lo innecesario y evitar duplicados. Con esa rutina, tu almacenamiento estará siempre más ordenado y disponible cuando realmente lo necesites.

Organización inteligente de carpetas y archivos personales

Una buena organización de carpetas es una de las formas más simples y efectivas de gestionar mejor el espacio en disco. No necesitas programas especiales ni conocimientos técnicos: basta con ordenar lo que ya tienes y mantener unos pocos criterios claros. Eso se nota en el día a día cuando trabajas, estudias, buscas unas fotos familiares o retomas un proyecto personal.

Cuando cada cosa tiene su sitio, es más fácil detectar lo que sobra, borrar lo que ya no necesitas y evitar guardar lo mismo varias veces. Además, al tener tus documentos, fotos y vídeos bien agrupados, reduces la sensación de caos digital y pierdes menos tiempo buscando archivos.

Piensa en tu almacenamiento como en una casa: no es lo mismo tener todo tirado en cajas mezcladas que tener muebles donde cada tipo de objeto tiene un lugar. Las carpetas cumplen ese papel. Una estructura sencilla, repetida en tus distintos dispositivos, hace que moverte entre ordenador de casa, portátil de trabajo y móvil sea mucho más cómodo.

Estructuras sencillas que puedes mantener

Para empezar, funciona muy bien usar una estructura básica que puedas recordar y repetir. Por ejemplo, crear grandes bloques como Documentos, Imágenes, Vídeos, Proyectos y Personal. Son nombres claros, fáciles de entender y que se adaptan a casi cualquier tipo de vida digital.

Dentro de Documentos puedes separar por temas: trabajo, estudios, trámites, facturas, curriculum, etc. Así, cuando necesites un contrato o un apunte de clase, no tendrás que revisar carpetas mezcladas. Cada bloque agrupa un tipo de información y hace más visible lo que ya no utilizas.

En Imágenes puedes ordenar por años o por eventos. Por ejemplo, una carpeta por año (2022, 2023, 2024) y dentro, subcarpetas para viajes, cumpleaños o proyectos visuales. Esta forma de agrupar por fechas o momentos facilita localizar fotos concretas y detectar álbumes que ya no necesitas conservar completos.

La carpeta de Vídeos puede seguir una lógica parecida: por año, por tipo de contenido (familia, trabajo, formación, ocio) o por proyecto. Como los vídeos ocupan mucho espacio en disco, tenerlos agrupados te ayuda a revisar de vez en cuando y decidir qué conservar y qué borrar sin miedo.

Proyectos es útil cuando tienes trabajos en curso: un curso que estás haciendo, un libro que escribes, un canal de contenido, o cualquier actividad que genere muchos archivos relacionados. Tenerlos en un solo bloque hace que, cuando termines ese proyecto, puedas archivarlo o moverlo a otro sitio sin desmontar toda tu estructura.

La carpeta Personal puede reunir cosas que no encajan del todo en las anteriores, pero siempre con cierto orden: currículums, documentos de salud, finanzas, papeles del coche, notas importantes. La idea es que siga siendo un espacio organizado, no un cajón de sastre digital.

En todos los casos, conviene evitar carpetas genéricas como “Varios” o “Cosas”. Al principio parecen prácticas, pero pronto se convierten en un contenedor donde acaba todo mezclado. Con el tiempo, esas carpetas son las que más ocupan y menos se revisan, porque da pereza enfrentarse a ese desorden.

Errores comunes al guardar archivos

Uno de los errores más habituales es guardar todo en el Escritorio del ordenador. Es cómodo al principio, porque lo ves todo de inmediato, pero enseguida se llena de iconos. Eso dificulta encontrar lo importante y convierte el Escritorio en una especie de “montón digital” que nadie quiere ordenar.

Otro fallo frecuente es usar siempre la misma carpeta para todo, por ejemplo “Descargas” o “Documentos”, sin subcarpetas ni categorías. El resultado es que el espacio en disco se llena de archivos mezclados: documentos serios al lado de imágenes temporales, instaladores viejos, apuntes del instituto y resúmenes recientes.

También es común no borrar nada “por si acaso” y dejar carpetas enteras de cosas ya resueltas: trabajos entregados hace años, versiones antiguas de presentaciones o documentos repetidos. Sin una organización mínima, esos archivos se acumulan y ocupan espacio que podrías necesitar para algo realmente útil.

En los dispositivos compartidos, como el ordenador familiar, aparecen otros problemas: varias personas guardan archivos en el mismo sitio, con nombres poco claros, y nadie sabe qué se puede borrar. Sin una estructura común, es muy fácil que todo el mundo duplique documentos y que el disco se llene sin que nadie se dé cuenta.

Para estudiantes, el desorden suele concentrarse en los apuntes: múltiples versiones de trabajos, fotos de la pizarra, PDFs descargados para “leer más tarde” y entregas de distintas asignaturas mezcladas. Para creadores de contenido, sucede algo similar con las carpetas de fotos, grabaciones y borradores de vídeo.

La clave está en identificar estos patrones y cambiarlos por hábitos de almacenamiento más claros: decidir un lugar para cada tipo de archivo y respetarlo. No es cuestión de ser perfecto, sino de ser consistente la mayor parte del tiempo.

Un consejo útil es separar siempre archivos de trabajo y archivos personales. Aunque los tengas en el mismo dispositivo, crea bloques distintos: por un lado lo profesional o académico, por otro lo privado. Así te resulta más fácil hacer limpieza cuando cambias de empleo, terminas un curso o decides archivar una etapa.

También ayuda mucho poner nombres claros a los archivos. En lugar de “Documento1” o “foto_nueva”, usa títulos que te digan algo con solo leerlos: “Contrato_alquiler_2024”, “Apuntes_física_tema3”, “Cumple_Abuela_abril2023”. Si añades fechas o versiones en el nombre (v1, v2, final), es más fácil saber qué puedes borrar cuando ya no necesitas todas las copias.

Este tipo de organización puede adaptarse según el dispositivo. En el ordenador de casa, tal vez tengas más carpetas dedicadas a fotos familiares, facturas o ocio. En el portátil de trabajo, la parte de Proyectos y Documentos será más importante, ligada a tareas profesionales o estudios. En el móvil, quizás te centres más en Imágenes y notas rápidas, pero puedes seguir la misma lógica general de años, eventos y temas.

Otros factores también influyen, como la costumbre de guardar capturas de pantalla para todo o de descargar archivos que solo necesitas una vez. Si no tienes una estructura clara, esas capturas y descargas se quedan olvidadas, ocupan espacio y se mezclan con archivos importantes. Tener carpetas definidas hace que te preguntes “¿Dónde guardo esto? ” y, de paso, “¿De verdad necesito guardarlo? ”.

Situaciones como compartir ordenador, manejar muchos apuntes o crear grandes cantidades de fotos y vídeos agravan el problema si no existe una mínima organización. Con una estructura coherente, es más sencillo acordar reglas comunes, revisar viejos trabajos al final del curso o archivar proyectos creativos cuando terminas de publicarlos.

una organización inteligente de carpetas y archivos personales no solo ayuda a usar mejor el espacio en disco. También reduce la sensación de desorden, facilita encontrar lo que buscas y te anima a borrar lo que está de más. Con criterios simples y constantes, tu almacenamiento deja de ser un caos para convertirse en un sistema que trabaja a tu favor.

Uso responsable de fotos, vídeos y descargas pesadas

En la mayoría de los casos, las fotos, los vídeos y las descargas pesadas son los principales culpables de un móvil u ordenador lleno. Si los gestionas con unos pocos hábitos sencillos, puedes liberar muchos gigas sin meterte en configuraciones raras ni tocar opciones avanzadas.

1. Elige qué fotos de verdad quieres conservar. Antes de guardar todo, dedica unos segundos a decidir si esa imagen aporta algo. Un criterio simple es quedarte solo con las fotos que tengan un valor claro: recuerdos importantes, documentos útiles o imágenes que de verdad vayas a volver a ver.
2. Aplica una limpieza periódica de fotos. Una o dos veces al mes, revisa tu galería y borra lo que sobre: fotos borrosas, capturas antiguas, imágenes repetidas. Este repaso rápido evita que se acumulen miles de archivos que nunca volverás a mirar.
3. Borra ráfagas y duplicados después de hacer las fotos. Cuando haces muchas fotos seguidas, elige las 1 o 2 mejores y elimina el resto en el momento o al final del día. Este pequeño gesto reduce al instante el volumen de imágenes sin esfuerzo técnico.
4. Practica una gestión de vídeos más consciente. Los vídeos ocupan muchísimo más espacio que las fotos, sobre todo si son largos. Revisa periódicamente los vídeos antiguos, especialmente los que duran varios minutos, y quédate solo con los que realmente quieras conservar.
5. Ordena tu contenido por álbumes o carpetas temáticas. Crea grupos sencillos como “Familia”, “Trabajo”, “Viajes”, “Estudios” o “Proyectos”. Tenerlo organizado hace más fácil detectar lo que sobra y practicar una limpieza periódica de fotos y vídeos sin perderte.
6. Aplica un control de descargas pesadas de series, películas y música. Cada vez que termines de ver o escuchar algo descargado, borra el archivo ese mismo día o al final de la semana. Si lo conviertes en costumbre, tu carpeta de descargas nunca crecerá sin control.
7. Evita guardar la misma foto o vídeo en varias apps a la vez. Es fácil terminar con copias idénticas en la galería, en la app de notas, en el chat y en un correo. Cuando quieras conservar algo, decide un único lugar “oficial” y elimina las demás copias para evitar duplicados innecesarios.
8. Revisa con calma lo que te llega por mensajería. Muchos grupos y chats envían fotos, vídeos y audios que solo tienen sentido en el momento. Una vez al mes, entra en esos chats y borra los archivos antiguos que ya no necesites; así reduces ruido y recuperas espacio.
9. Establece pequeñas “limpiezas trimestrales de archivos”. Cada tres meses, dedica una sesión corta a revisar tus álbumes principales, vídeos guardados y descargas pesadas. Este tipo de repaso funciona como un “minimalismo digital” práctico: conservas lo que importa y sueltas lo que ya no tiene uso.

Estos hábitos no buscan que guardes menos recuerdos, sino que elijas mejor y revises con regularidad. Con una buena gestión de vídeos, una limpieza periódica de fotos y un firme control de descargas pesadas, tu espacio en disco se mantiene bajo control y tu biblioteca digital se vuelve más ligera, clara y fácil de disfrutar en cualquier dispositivo.

Combinar almacenamiento local y nube sin llenar el disco

Combinar el espacio del dispositivo con la nube funciona mejor cuando cada uno tiene un papel claro. El almacenamiento local sirve para lo que usas a diario; la nube actúa como apoyo y copia de seguridad de lo que no necesitas tener siempre encima, pero sí quieres conservar.

Una idea sencilla es reservar el dispositivo para tus archivos esenciales del momento: documentos que estás editando, fotos recientes y material que consultes con frecuencia. En cambio, la nube es ideal para documentos importantes que solo revisas a veces, proyectos terminados y fotos seleccionadas que quieres guardar a largo plazo.

Para no convertir la nube en otro caos, define reglas básicas. Por ejemplo: «solo subo documentos finales y versiones importantes», «solo guardo en la nube las mejores fotos de cada viaje» o «los proyectos cerrados salen del ordenador y se quedan como copia de seguridad». Estas pequeñas normas evitan que termines con miles de archivos repetidos.

Piensa también en los tipos de contenido. Los documentos de trabajo, apuntes de estudio, presupuestos y currículos son buenos candidatos para la nube, porque son archivos esenciales que conviene no perder. Lo mismo pasa con proyectos en curso que no quieres que dependan solo de un ordenador o un móvil.

Con las fotos y los vídeos, una práctica útil es quedarte en el dispositivo solo con lo reciente y realmente importante. Las fotos seleccionadas y bien organizadas pueden ir a la nube como copia de seguridad principal, mientras que las ráfagas, intentos fallidos y capturas temporales se eliminan directamente del teléfono o del ordenador.

Para evitar duplicar todo, marca una diferencia clara: lo que está en la nube como archivo definitivo no necesita otra copia idéntica ocupando sitio en el disco. Puedes conservar en local solo lo que aún estás revisando o modificando, y borrar después la versión antigua cuando ya esté segura en la nube.

Ayuda mucho mantener una estructura de carpetas parecida en ambos sitios. Si en tu dispositivo usas carpetas como «Trabajo», «Estudios» y «Fotos personales», intenta que en la nube se vean igual. Así sabrás enseguida dónde está cada cosa y reducirás el riesgo de guardar los mismos archivos esenciales en dos o tres rutas diferentes.

Otro hábito clave es revisar de vez en cuando lo que subes. Una vez al mes, por ejemplo, puedes dedicar unos minutos a borrar de la nube archivos provisionales, versiones antiguas y documentos que ya no necesitas como copia de seguridad. Al mismo tiempo, puedes liberar el dispositivo eliminando lo que ya esté guardado de forma segura en la nube.

Si trabajas con muchos datos (vídeos grandes, proyectos de diseño, bases de datos) o gestionas información de otras personas, puede que necesites una estrategia más pensada. En esas situaciones, combinar bien disco local, discos externos y nube requiere algo de planificación para no perder archivos esenciales.

Cuando tengas dudas sobre qué guardar en la nube, cuánto espacio contratar o cómo organizar mejor tus archivos esenciales, es sensato pedir ayuda. Un profesional o alguien con más experiencia digital puede orientarte para diseñar una política de copia de seguridad y una estructura de carpetas clara, adaptada a tu forma de trabajar y a la cantidad de datos que manejas.